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Rueda sin dramas


1 krew, 1 link,
0 drama

Your shoot in a single link

Team, documents, expenses and logistics synchronised in real time

Create your first shoot

Every shoot has its own drama

60 unread emails, 5 missed calls, 10 people asking the same question, last-minute changes and you’re exporting yet another version of the shooting schedule at 11 pm

What is Krewly?

The only production tool that also looks after the krew

Operations

Team, expenses and logistics all in one place

Communication

Information flows freely and no one is left out of the shoot

Culture

Gamification and team-building activities

Film without drama

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SAVE TIME AND AVOID DRAMA

Coordinate your shoot in a flash
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Close those 20 tabs and open Krewly

Manage your team, documents, expenses and logistics all in one place. Every change is updated instantly, and your krew always knows what to do.

Krewly isn’t just another production software. It’s a way of doing things better

All in 1 link‍

Krewly is for the people who make filming happen.
Not for those who walk the red carpet
Krew

Save yourself 3 days in the office

‍Forget copy-paste and stop chasing people. The krew uploads their details once and everything connects automatically. Less red tape and more time to shoot

Files

The whole shoot in your pocket

‍Digitise documents, shooting schedules and call sheets so they’re always up to date. 100% digital shooting with no mix-ups

Expenses

Don’t let a single euro of your profit slip away

‍Real-time cost tracking. Your team uploads receipts from their mobiles and you can see the actual budget as you go. Quick decisions. No surprises at the end of the month

Asistentes IA

El bot que responde por ti‍

Un asistente 24/7 que resuelve dudas típicas del rodaje. Menos WhatsApps.
Más flow

Fichaje

Cumple sin papeles‍

Registro digital de jornadas con GPS y firmas automáticas. Producción protegida ante inspecciones

Logística

Callsheets que se adaptan al rodaje

Optimiza transportes, rutas y localizaciones. Menos tiempos muertos. Menos huella de carbono

Casting

Actores y figuración bajo control

Datos, documentación y convocatorias conectados con la operativa del rodaje.
Menos caos y más control

Proveedores

Tu red de confianza a un clic‍

Contactos y tarifas integrados en tu flujo de producción. Accede rápido a proveedores que ya conocen el standard

Personaliza

La herramienta que se adapta a tu drama

Activa solo los módulos que necesitas: catering, localizaciones o casting. Cada rodaje es diferente.
Krewly también

Rueda sin dramas

No apps.
No downloads.
No login.
No drama

PROJECT MANAGEMENT WITH A GREAT FLOW

1 link for your krew
‍

All the project info in real time

Your team uploads their data and everything syncs automatically. They can check schedules, upload expenses, review documents or clock in via their mobile.

A single link where your team organises, works and connects

Smooth production with plenty of flow

Fun for your krew.
Peace of mind for you

Gamification

Every action earns points. Collect team info with ease

Culture

Playlists, memes, horoscopes and team-building activities

Rewards

Points ranking with instant rewards at the end of filming

Shoot without drama

We adapt to the scale of your project

A 3-day shoot or a 5-month film

Spots & Services
Film & Fiction
Independent Productions
Events & Shows

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How does it work?

Production takes the lead.
The krew gets involved

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Set up your shoot

From your private dashboard, configure the modules you need and the project logistics

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Share the link

Your krew can access a single link without apps or accounts to view key information and upload their details

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Everything flows

Team, expenses, documents, quotes and logistics are coordinated in real time. All digital. All connected

Shoot without drama

The Krewly Method

If you have the data, you can do better
Krewly turns day-to-day set operations into real data to measure the impact of your production

Organise

We turn chaos into useful data

Connect

Seamless information flow so the team can work with focus

Care

Logistics that protect people and the environment

Impact Extras

Krewly is the perfect excuse to do things better

  • Green Impact and ICAA
    Automatic sustainability reports. As Krewly already manages your logistics, the certificate is generated using actual data from the shoot

  • Safety and Equality
    Integrated prevention protocols and equality plans. Legal protection and genuine wellbeing for the whole krew

  • Krewly On-Set
    Need a helping hand? Coordinators and assistants who apply our methodology on set. Hybrid management: digital and human

  • Trusted Network
    ‍    Direct access to responsible suppliers who already speak our language. Save time searching outside the network

  • Krew Experience
    Partnerships that care. Welcome kits, merch, hospitality and sponsorships for your shoots. We raise the bar on your set

Choose your plan

Go digital today.
From independent productions to major production companies

One Shoot

Plan por proyecto
50% Dto. Promo Lanzamiento
Para un rodaje puntual
  • 1 link de rodaje
  • Equipo y proveedores centralizados
  • Documentos y callsheets actualizados
  • Subida de gastos desde el móvil
  • Fichaje digital del equipo
  • Exportación de datos al cierre
Crear rodaje

Produ

Suscripción anual
50% Dto. Promo Anual
Para productoras que ruedan todo el año
  • Proyectos ilimitados
  • Base de datos de crew y proveedores
  • Branding de productora en los links
  • Asistentes IA y bots de rodaje
  • Métricas de producción
  • Soporte prioritario
Recomendado
Contacta

Lo que dice la krew

“Es un lujo de poder activar los módulos que necesitas en cada service. Es súper intuitiva y el enfoque en cuidar a la krew y el impacto te da un plus de calidad ante clientes exigentes.”

Paloma G.
Productora Freelance

“Con Krewly ya no recibo mails con cada cambio. Se agradece tenerlo todo en un link y dejar de recibir versiones de PDFs que se pierden en el hilo.”

Ana R.
Aux. de Arte

“He dejado de perseguir a la gente para recopilar datos o lanzar comunicados importantes. Ahorro mucho tiempo de copiar y pegar en Excel y puedo centrarme en otras cosas.”

Diego S.
Coordinador de Producción

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¿Dudas?

¿Qué es Krewly?

¿Para qué tipo de proyectos sirve?

¿Cómo interactúa mi equipo?

¿Hay límite de usuarios?

¿Y si necesito más ayuda?

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¿Ready para pasar a la "¡Acción!" ?

Crea tu primer rodaje
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Rueda sin dramas

El backstage que nadie te cuenta

Lo que nadie te explica del set… pero todos viven.

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Krewpedia

Cosas que no sabías, o fingías saber.

¿Gaffer? ¿Eso trae mala suerte?

El gaffer es el jefe de eléctricos, responsable de implementar el plan de iluminación diseñado por el director de fotografía. Controla todo lo relacionado con luces, sombras, temperatura de color y potencia lumínica en el set. Sin gaffer, no hay atmósfera, no hay tono, no hay magia.

El combo: tu mejor amigo y tu peor pesadilla

El combo es el monitor de dirección, el altar donde se revisa cada toma. Puede ser tu aliado si todo fluye… o tu infierno si el cliente se obsesiona con detalles. Es donde se decide repetir o avanzar. Y, por tanto, el epicentro de tensiones, cafés fríos y decisiones drásticas.

¿Por qué todo el mundo odia al cliente en silencio?

Nadie lo dice en voz alta, pero todos lo piensan. El cliente, ese ente que aprueba sin mirar o pide cambios imposibles con cara de póker. No es maldad: es falta de contexto. Pero cuando estás 10 horas a 34 grados y pide “una toma más igual pero distinta”, cuesta sonreír.

La PPM: reunión clave que nadie recuerda al día siguiente

La Pre-Production Meeting (PPM) es la cumbre sagrada donde todo se alinea: cliente, agencia, dirección, producción… En teoría. En la práctica, es una lluvia de datos, dudas y "lo hablamos por mail", mientras tú apuntas todo como si fueras notario y psicólogo a la vez. Spoiler: se cambiará todo el día antes del rodaje.

Catering: el verdadero termómetro del set

No importa el presupuesto ni el talento: si el catering es malo, el rodaje será infernal. Un buen menú, une equipos. Un mal café, desata guerras. El catering es el gran pacificador, el que convierte el drama en paz... o lo multiplica por mil si se acaba la leche de avena.

El walkie: ese grito que resuena en tu alma

El walkie es el sistema nervioso de un rodaje… y también el origen de tus traumas auditivos. Nunca suena bajo, siempre interrumpe, y suele traer malas noticias: cambios, prisas, movidas. Si alguien grita tu nombre por el canal general… corre. O finge interferencias.

5 tips exprés, para situaciones de estrés

Para que luego no digas que no te avisamos.

Cómo no volverte loc@ cuando el cliente cambia el plan (otra vez)
  • Recuerda: “definitivo” es un adjetivo decorativo. Si algo cambia, no es un error. Es martes.
  • Ten tus alternativas listas, aunque nadie te las haya pedido. Cuando cambien algo a última hora, tú ya habrás pensado en dos opciones más.
  • Pon tiempos colchón aunque no te los aprueben. El famoso “por si acaso” que te salva de explotar.
  • Asume que el plan es una sugerencia. La estructura es necesaria, pero la flexibilidad es obligatoria. Respira.
  • Si te están volviendo loca… nómbralo. En tono chill, con ironía y con emojis. Que se note que estás on fire, pero con estilo.
Por qué no discutir cuando todo se está yendo a la mierda
  • Céntrate en el ahora, no en el porqué. Resuelve primero, analiza después.
  • Habla con calma aunque el entorno esté en llamas. Eres producción, no bombero, pero la serenidad apaga fuegos.
  • Identifica al solucionador, no al culpable. Siempre hay alguien que tiene una salida. Escúchalo primero.
  • No subestimes el poder de una frase como: “Lo resolvemos, y luego lo hablamos”. Funciona más de lo que crees.
  • Y cuando pase: anótalo todo. Para que el caos de hoy sea el aprendizaje de mañana.
Qué hacer cuando no sabes qué tienes que hacer
  • Preguntar no es de novatos. Es de personas que quieren hacer bien su trabajo.
  • Busca a la persona clave y di la verdad: “No tengo claro esto, prefiero confirmar antes de actuar”.
  • Evita hacer algo sólo por hacer. La acción sin contexto es peligrosa en rodaje.
  • Apóyate en el planning y los recursos. Si está bien montado, ahí está casi todo.
  • Y si de verdad estás perdido: lleva café. Siempre suma puntos mientras piensas tus próximos movimientos.
Cómo no entrar en pánico cuando falta alguien del equipo
  • No asumas, confirma. Antes de entrar en bucle, asegúrate de que realmente falta y no está tomando un café en la esquina.
  • Activa el “modo solución”, no el “modo culpa”. Buscar culpables es tentador. Pero ahora mismo necesitas manos, no juicios.
  • Redirige funciones como si fuera parte del plan. Que parezca coreografía. Tú lo tenías previsto (aunque no sea cierto).
  • Documenta lo que pasó, para que no vuelva a pasar. No por rencor, por estrategia.
  • Si todo falla: respira, improvisa y luego ríete. Las mejores anécdotas nacen de los mayores marrones.
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